Google Docs是一款免费的文字处理软件，可在网页浏览器中运行。在 Windows 系统上，无需安装桌面软件即可使用。启用离线访问后，您还可以离线编辑文档，或在手机或平板电脑上使用 Google Docs 移动应用。
登录并创建文档
前往Google 文档页面。如果您尚未登录，请选择一个 Google 帐户。如果您想要使用的帐户未列出，请选择“使用其他帐户”(Use another account)。如果您没有 Google 帐户，请注册一个。
登录后，选择“空白”(Blank)即可从头开始创建文档。您也可以选择模板。在页面顶部选择标题并输入新名称，为文档命名。
模板提供现成的文档布局，例如简历、信函和新闻稿。选择“模板库”(Template gallery)即可浏览可用选项。您还可以找到Google 文档模板和会议记录模板。
选择模板以打开一个具有该布局的新文档。
格式文本
选择要更改的文本，然后使用文档顶部的工具栏。工具栏包含字体样式和大小、粗体(bold)、斜体、下划线、文本颜色和高亮显示、对齐方式、行距、列表、缩进、链接、注释和图像等选项。您还可以选择标题样式。有关字体的详细信息，请参阅如何在 Google 文档中添加字体。
在 Windows 系统中，使用Ctrl+B加粗，Ctrl+I斜体，Ctrl+U下划线。这些快捷键在许多 Windows 程序中都适用。
删除线
要给文本添加删除线，请选中文本，然后选择“格式(Format)” 、“文本”(Text)和“删除线”(Strikethrough)。
上标和下标
要将字符格式化为上标或下标，请选中该字符，然后选择“格式”(Format)、“文本”(Text)，再选择所需的选项。例如，输入 X2，然后选择 2 即可将其格式化为指数。更多详情，请参阅如何在 Google 文档中使用下标和上标。
选择上标(Superscript)可将字符升序排列，选择下标可将字符(Subscript)降序排列。
设置页面和段落格式
文档格式设置控制整体布局，包括页面大小、页边距、方向和间距。更改会立即生效。在 Windows 系统中，按Ctrl+Z可撤销大多数操作。
页面设置和边距
选择“文件”(File)，然后选择“页面设置”(Page setup)，即可调整页面方向、纸张大小、背景颜色或边距。
单击“确定”(OK)应用页面设置。使用工具栏上的“行距和段落间距”(Line and paragraph spacing)更改行间距或段落间距。
首行缩进和悬挂缩进
首行缩进会移动段落的第一行。悬挂缩进会移动除第一行之外的所有行。要应用首行缩进，请选择段落，然后选择“格式”(Format) > “对齐和缩进”(Align & indent) > “缩进选项”(Indentation options)。将“特殊缩进”(Special indent)设置为“悬挂”(Hanging)，根据需要调整值，然后单击“应用”(Apply)。
标题和页码
要添加标题，请将光标放在一行上，然后从“样式”(Styles)菜单中选择标题样式。标题有助于组织长文档，并可用于创建目录。
要添加页码，请选择“插入”(Insert)，然后选择“页码”(Page numbers)。选择一个选项，使页码从每一页开始编号，或从第二页开始编号。选择“更多选项”(More options)设置页码在页眉或页脚中的位置以及页码的起始页码，然后选择“应用”(Apply)。
您还可以通过“插入”菜单(Insert)下的相关子菜单添加页眉。
处理文档内容
查找和替换文本
选择“编辑”(Edit)，然后选择“查找和替换”(Find and replace)，搜索单词或短语并进行替换。
启用“区分大小写”选项(Match case)可使搜索区分大小写。使用“下一个”(Next)查找其他匹配项，“替换”(Replace)更改选定的匹配项，“全部替换”(Replace all)更改所有匹配项。
字数统计和目录
选择“工具”(Tools)，然后选择“字数统计”(Word count)，即可查看页数、字数和字符数。选择“键入时显示字数统计”(Display word count while typing)，即可在屏幕左下角显示实时字数统计。
要添加目录，请将光标放在要显示目录的位置，然后选择“插入”(Insert)和“目录”(Table of contents)。选择编号格式或带有指向文档标题的链接的格式。
图片和分页符
要插入图片，请将光标放在所需位置，打开“插入”菜单(Insert)，然后选择“图片”选项。选择图片源，如果需要更改图片大小，请使用调整大小的控制柄。
分页符会将后面的内容移到新的一页。将光标放在新页的起始位置，然后从“插入”(Insert)菜单或其分隔符选项中插入分页符。如果您的文档设置中提供了该选项，也可以使用水平线或分隔符来分隔各个部分。
保存、整理和导出文档
Google 文档会在您输入时自动保存更改，因此通常无需点击保存按钮。如果网络连接中断，文档可能会临时存储在浏览器中，并在网络连接恢复后同步。您还可以在Google 云端硬盘设置(Google Drive settings)中启用离线访问，以便文档可以同步到您的计算机，方便您离线工作。
完成后，请关闭浏览器标签页或窗口。要再次打开该文档，请在 Google 云端硬盘或最近使用的文档列表中查找。
要整理文件，请在 Google 云端硬盘中创建文件夹。您可以从文件菜单将文档移动到文件夹中，并使用清晰易懂的名称，以便更轻松地查找文件。
要下载单独的副本，请选择“文件”(File)，然后选择“下载”(Download)，并选择格式。可用选项包括 Word 文档、PDF、纯文本和HTML。对下载副本所做的更改不会自动应用到 Google 文档文件中。
您可以从“文件”(File)菜单打印文档，也可以使用浏览器的打印命令。查看打印预览，选择打印机和设置，然后打印。
分享与协作
选择“分享”(Share)以通过电子邮件邀请他人。选择每位受邀者可以执行的操作：
查看器：(Viewer:)可以阅读文档。
评论者：(Commenter:)可以添加评论，但无法编辑正文。
编辑者：(Editor:)可以修改文档。
要发表评论，请选中文本并使用评论选项，或在 Windows 系统中按Ctrl+Alt+M。评论功能允许您提出问题或提供反馈，而不会更改文档文本。其他人可以回复或解决评论。
多人可以同时编辑同一文档。编辑者可能会以彩色光标或姓名指示器显示。您还可以使用建议模式（如有），提出编辑建议，其他编辑者可以接受或拒绝。
查看早期版本
选择“文件”(File)，然后选择“版本历史记录(Version history)”以查看早期草稿。您还可以选择“查看版本历史记录”(See version history)来查看过去的修订及其更改。选择一个版本进行查看，如果您想将其设为当前文档，请选择“还原”选项。还原早期版本不会从历史记录中删除较新的版本。
常见问题排查
登录、保存或同步问题
如果无法登录，请检查您的网络连接并确认密码。Google 帐户使用相同的电子邮件地址和密码登录 Gmail 和其他 Google 服务。
如果文档无法保存或更新，请检查您的网络连接，如果页面卡住，请刷新页面，并查找离线或同步通知。
共享和显示问题
如果其他人看不到您的更改，请检查您是否共享了正确的文档并设置了正确的权限。确认他们没有查看副本，并请他们刷新页面。
如果格式或页面显示出现问题，请检查浏览器窗口大小和缩放比例。您也可以尝试使用其他浏览器。下载文件的格式差异可能是导出过程造成的。
某些功能取决于您的帐户、设备或组织设置。如果缺少某个按钮或工具，请检查这些设置。
更多 Google 文档功能
移动应用：使用(Mobile app:)适用于安卓系统或iOS系统的Google文档应用，在手机或平板电脑上编辑文档。查看更多在移动设备上使用Google文档的技巧。
从其他设备访问：(Access from other devices:)由于文档存储在云端，登录后您可以从其他计算机或设备继续编辑。